Гарант ЧекДок Премиум в системе Гарант

РАСПОЗНАВАНИЕ И БЫСТРАЯ ПРОВЕРКА АКТУАЛЬНОСТИ
ПРАВОВЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ НОРМЫ
ВЫЯВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ С МОМЕНТА СОСТАВЛЕНИЯ
ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ СЕРВИСА "ГАРАНТ ЧЕКДОК Премиум"
Данный сервис представляет собой расширение для установки в MS Word, которое позволяет применять в работе все возможности сервиса "Гарант ЧекДок" прямо из офисной программы. Как и "Гарант ЧекДок", этот сервис может распознавать и быстро проверять актуальность правовых и технических норм, упомянутых в документах, а также выявлять нормативные изменения с момента составления или последней проверки на актуальность. Преимуществом "Гарант ЧекДоу Премиум" является возможность автоматически проставлять ссылки на нормативно-правовые и нормативно-технические акты напрямую в MS Word, что еще больше упрощает работу с документами и их редактирование.
ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРВИСА "ГАРАНТ ЧЕКДОК Премиум"
Автоматизирует процесс проверки документов и простановки ссылок, что позволяет ускорить и упростить подготовку и работу с юридическими текстами
Пользователи могут продолжать работать в привычной среде MS Word, благодаря чему взаимодействие с системой ГАРАНТ становится более удобным и эффективным
Пользователи получают возможность быть уверенными в актуальности используемой информации благодаря интеграции с системой ГАРАНТ. Точность и актуальность правовых ссылок значительно снижают юридические риски, минимизируя вероятность ошибок, которые могут иметь финансовые и правовые последствия
«Гарант ЧекДок Премиум» улучшает качество работы с документами и повышает правовую безопасность для специалистов различных сфер деятельности
Доступ к актуальной правовой информации помогает принимать обоснованные управленческие и стратегические решения
ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕРВИСА "ГАРАНТ ЧЕКДОК ПРЕМИУМ"
  • После того, как пользователь установит надстройку в свой текстовый редактор, в правом верхнем углу панели инструментов отобразится логотип системы ГАРАНТ
  • Чтобы начать пользоваться расширением, необходимо нажать на данный логотип, после этого справа откроется панель задач, в которой перечислены доступные действия
  • Чтобы приступить к работе, необходимо совершить одно из двух действий. 1. Либо нажать на кнопку "Войти" и пройти авторизацию. Для этого необходимо будет указать логин и пароль для входа в систему ГАРАНТ, после чего будут доступны все функции данного расширения (при условии, что у пользователя есть «Гарант ЧекДок Премиум» в комплекте 2. Либо нажать на кнопку "Продолжить без авторизации", чтобы пропустить этап авторизации и начать работу с ограниченной версией расширения.
  • После того как пользователь пройдет авторизацию или продолжит работать без нее, он попадает на «Панель управления», где и будет вестись основная работа с расширением
  • Далее пользователь выбирает, какое действие ему необходимо сделать. Если документ без ссылок, то для начала процесса их проставления, можно нажать на кнопку "Проставить ссылки". В зависимости от объема документа и количества проставляемых ссылок это может занять какое-то время. После того, как ссылки будут расставлены, пользователь сможет уточнить ссылки, которые не удалось однозначно определить, для этого нужно нажать на кнопку "Уточнить"
  • После нажатия на кнопку появятся ссылки, которые требуется уточнить. Можно либо выбрать ссылку вручную, либо удалить её (если пользователь посчитает её ненужной). Если пользователь решает выбрать ссылку вручную, то ему необходимо нажать на кнопку "Выбрать ссылку вручную", после чего откроется окно с вариантами возможных ссылок, среди которых необходимо выбрать наиболее подходящую и нажать на кнопку "Установить ссылку". После данных действий выбранная ссылка будет проставлена в тексте
  • Если все ссылки проставились сразу, пользователь может нажать на кнопку "Открыть список документов" и просмотреть все проставленные в тексте ссылки, их статус и расположение в тексте. Каждая ссылка ведет в систему ГАРАНТ, где можно подробнее ознакомиться с документом
  • Если в документе ссылки уже были проставлены, то можно проверить их актуальность. Для этого на «Панели управления» необходимо нажать на кнопку "Проверить документы", после чего выбрать период, за который нужно проверить актуальность ссылок. Когда процесс актуализации завершится, пользователь увидит количество проверенных документов. Чтобы ознакомиться подробнее, необходимо нажать на кнопку "открыть список документов", на экран будет выведена информация о количестве и статусе документов. Новые ссылки добавляются в список ссылок с датами и статусами (Действует/Изменился/Утратил силу). Для старых ссылок актуализируются статусы на дату, которую указал пользователь
ТЕХНИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СЕРВИСА "ГАРАНТ ЧЕКДОК ПРЕМИУМ"
  • Функционирование «Гарант ЧекДок Премиум» осуществляется в версиях MS Word 2016 с розничной лицензией и установленным WebView2 и новее.
  • Максимальное количество текста в одном файле – 100 страниц формата A4.
  • Дату проверки можно поставить не ранее 01.01.2018